1. 위치: 장소의 위치는 참석률에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 대중교통으로 쉽게 접근할 수 있고 건물내에 주차 공간이 있는지 확인하세요. 없다면, 주변 가까운곳에 주차공간과 시설이 있는지 확인해주세요. 해외나 지방 참석자를 위해 호텔 및 기타 편의 시설과의 거리도 고려하십시오.

2. 참여정원: 장소가 예상 참석자 수를 편안하게 수용할 수 있는지 확인하십시오. 좌석과 스탠딩 룸은 물론 무대나 플로어와 같은 요구 사항도 고려하세요.

3. 레이아웃 및 유연성: 다양한 이벤트를 수용할 수 있는 유연한 레이아웃이 있는 장소를 선택하세요.  움직일 수 있는 벽, 야외 공간, 다양한 크기의 방이 있는 공간을 찾아서 특별한 이벤트 경험을 만들어보세요.

4. 편의 시설: 주최하는 이벤트 유형에 따라 AV 장비, 무대 또는 주방과 같은 특정 편의 시설이 필요합니다. 장소에 LED 설치나 빔프로젝터 등의 시설이 있는지 확인합니다.

5. 접근성 및 편의 시설: 장애가 있는 사람을 포함하여 모든 참석자의 요구 사항을 고려합니다. 접근 가능한 입구, 화장실 및 좌석이 있는 장소를 찾으십시오. 필요한 경우 장소에 수유실이나 기도 공간과 같은 숙박 시설이 있는지 확인하시기 바랍니다.

6. 비용 및 가치: 장소의 비용은 위치, 편의 시설 및 시간에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 케이터링 또는 AV 장비 대여와 같은 추가 특전을 포함하여 장소와 서비스의 가치를 고려하세요.

가상이벤트(Virtual Event)의 경우:

1. 인터넷 연결: 원활한 가상이벤트 경험을 보장하려면 안정적이고 빠른 인터넷 연결이 있어야 합니다.
2. 오디오/시각 장비: 행사장에 카메라, 마이크와 같은 필수 시청각장비가 있는지 확인합니다. 
3. 가상 이벤트 플랫폼 호환성: 행사장의 기술적 기능이 사용 중인 가상이벤트 플랫폼과 호환되는지 확인합니다.
4. 가상 이벤트 스튜디오: 일부 장소에서는 가상 이벤트를 위한 전문적이고 고객의 요구에 맞는 배경을 제공하는 가상 이벤트 스튜디오를 제공합니다.

하이브리드이벤트(Hybrid Event)의 경우:

1. 공간: 행사장에는 직접 참석자와 가상 참석자를 모두 편안하게 수용할 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다.

2. 인터넷 연결:  안정적이고 빠른 인터넷 연결이 하이브리드 이벤트의 필수요소입니다.

3. 오디오/시각 장비: 행사장에 직접 참석자와 가상 참석자를 모두 지원하는 데 필요한 시청각 장비가 있는지 확인합니다.

4. 하이브리드 이벤트 플랫폼 호환성: 행사장의 기술적 역량이 사용 중인 하이브리드 이벤트 플랫폼과 호환되는지 확인합니다.

5. 프로덕션 기능: 일부 장소에는 라이브 스트리밍 또는 녹화 서비스와 같은 자체 제작 기능이 있을 수 있으며, 이는 행사준비와 운영에 큰 도움이 됩니다.

대면이벤트(In-Person Event)의 경우:

1. 위치 및 접근성: 참석자들이 쉽게 접근할 수 있고 편리한 장소를 선택하십시오.

2. 수용량: 행사장에는 예상 참석자 수와 필요한 장비를 수용할 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다.

3. 오디오/시각 장비: 행사장에는 행사를 지원하는 데 필요한 시청각 장비가 있어야 합니다.

4. 케이터링 및 다과: 행사장에서 케이터링 서비스를 제공하는지 또는 근처에 음식과 다과를 위한 옵션이 있는지 확인합니다.

5. 주차 및 교통: 행사장에 충분한 주차 공간 또는 인근 교통편이 있는지 확인합니다.