회사의 가장 큰 고객을 위한 컨퍼런스를 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 멋진 장소를 확보하고, 최고의 연사를 섭외하고, 의제를 만들었습니다. 하지만 이벤트가 다가오면 과연 누가 참석할까 하는 걱정이 들기 시작합니다. 초대장을 발송하고 소셜 미디어에 이벤트를 알렸지만 누가 참석할 계획인지 추적하거나 등록 프로세스를 관리할 방법이 없습니다. 이벤트가 너무 붐비거나 참석자가 충분하지 않아 이벤트의 가치가 떨어질까 걱정됩니다. 이때 효과적인 이벤트 등록 프로세스가 필요합니다.
많은 이벤트 주최자가 직면하는 문제는 등록 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있는 적절한 도구나 전략이 마련되어 있지 않다는 것입니다. 이로 인해 낮은 참석률, 체크인 시 긴 줄, 부정확한 인원수 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 많은 주최자가 데이터 보안 문제와 참석자의 개인 정보 보호에 어려움을 겪고 있습니다.
효과적인 이벤트 등록 프로세스는 참석자가 이벤트에 등록할 수 있는 사용자 친화적이고 안전한 플랫폼을 제공함으로써 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 이러한 솔루션 중 하나는 클라우드 기반 이벤트 관리 및 티켓팅 플랫폼인 콩콩(CongKong)으로, 주최자는 콩콩(CongKong) 플랫폼을 통해 맞춤형 등록 양식을 생성하고, 실시간으로 참석자를 추적할 수 있습니다. 콩콩(CongKong)플랫폼은 다음과 같은 다양한 기능과 이점을 제공합니다:
- 간소화된 등록: 참석자는 이름, 이메일 주소, 소속 정보 등 필요한 모든 정보를 수집하는 사용자 지정 가능한 온라인 양식을 통해 이벤트에 쉽게 등록할 수 있습니다.
- 실시간 참석자 추적: 콩콩(CongKong)플랫폼은 실시간 참석자 추적 기능을 제공하여 주최자가 참석자 수를 모니터링하고 참석자를 빠르고 효율적으로 체크인할 수 있도록 지원합니다.
- 데이터 보안: 콩콩(CongKong)플랫폼는 참석자의 개인 정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있으며, 다양한 보안 기능을 제공합니다.
- 높은 고객경험: 온라인상에서 등록 후, 행사당일 입장에서는 간단한 모바일티켓(QR코드) 을 통해 빠르게 체크인하고 명찰까지 받아 입장하는 경험을 제공합니다.
콩콩(CongKong)과 같은 플랫폼을 사용하면 많은 등록 및 티켓팅 프로세스를 자동화하여 주최자의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
일부 주최자는 콩콩(CongKong)과 같은 플랫폼을 사용하는 데 드는 비용에 대해 우려할 수 있으나, 등록 프로세스의 효율성과 효과성을 높여 상쇄할 수 있습니다.
등록 프로세스를 개선하고 이벤트 참석률을 높이고자 하는 이벤트 주최자라면 콩콩(CongKong)과 같은 플랫폼 사용을 고려해 보세요. 사용자 친화적인 인터페이스, 강력한 기능, 데이터 보안 등 콩콩(CongKong)은 등록 프로세스를 간소화하고 참석자들이 좋아할 성공적인 이벤트를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.
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오늘 정보도 도움이 되셨길 기대합니다.
감사합니다.
Eden.